クラウドで管理していません

平成28年１月より雇用保険で、平成29年１月より、健康保険と厚生年金の手続きの際に、対象者のマイナンバーが必要になりました。たかさき労務管理事務所では、お客様からお預かりしたマイナンバーについて、慎重に取り扱っております。

たかさき労務管理事務所では、マイナンバーの安全管理措置や適切な委託先となるために、以下の事項を実施しています。

• お客様からのマイナンバーを紙ベースで金庫に保管するサービスを行っています。
• 個人情報を取り扱うパソコンは原則としてインターネットと接続いたしません。個人情報を取り扱うパソコンは他のパソコンとのネットワークから独立させました。
• 外部からの進入を防ぐために、事務所のガラスを強化ガラスにすべて変えました。
• 当事務所の入り口は事務所内部から解錠できるように変えました。
• 当事務所の入り口に防犯カメラを設置しました。
• 内部流出を防ぐために事務所内にも防犯カメラを設置しました。

なぜマイナンバーを金庫保管することに至ったのか？

当事務所も、最初は使用するソフトと連動したクラウドでのマイナンバー管理を考えていました。しかし、昨今の現状は大手企業や役所ですらデータが消失してしまったり、流出してしまったりしています。システムについても、どんなに安全対策を講じていたとしても、簡単に破られてしまうことがわかりました。

そこで当事務所ではさまざまなケースを想定した結果、原点に返り、紙ベースの保管がもっとも安全ではないか、との結論になりました。

マイナンバーをクラウドで管理している社労士事務所や税理士事務所は、かなり多いかと思います。

クラウドのメリットとしては手間がかからない、作業効率が良いなどがあげられます。なかには取得サービスを行っている会社もあるくらいなので効率はいいはずです。

逆にクラウドのデメリットは、データの流出事故や消失事故が後を絶たないことです。クラウドの提供業者はもし事故があったとしても、自社以外のマイナンバーを管理する再委託に当たらないので、事故があっても補償を免れることができるのです。

そのようなリスクがあることを踏まえて、当事務所はマイナンバーを紙ベースで金庫に保管することを選択しました。

お気軽にお問い合わせください。027-352-4393受付時間 9:00-18:00 [ 土・日・祝日除く ]

メールでのお問い合わせはこちら